Politiques de Confidentialité

  1. INTRODUCTION

La présente Politique de Confidentialité décrit les types de données personnelles que Studio Kodama (ci-après « nous » ou « notre entreprise ») collecte via le site www.studiokodama.fr (ci-après « le Site »), les finalités de cette collecte, ainsi que la manière dont ces données sont traitées et protégées.

  1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNEES

Le responsable du traitement des données est Studio Kodama, entreprise individuelle représentée par Studio kodama, située à 31 Boulevard de Reuilly, 75012, Paris.
Contact : contact.studiokodama@gmail.com

  1. DONNEES COLLECTEES

Nous collectons et traitons les données personnelles suivantes à destination des lecteurs du site :

  • Identité et coordonnées : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone (via le formulaire de contact ou le formulaire de projet).
  • Informations relatives aux projets : détails du projet soumis via le formulaire de description pour évaluer les besoins et proposer un devis personnalisé.
  • Données de navigation : adresses IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure de visite, et autres informations techniques relatives à la navigation sur le Site (via les cookies).

Les Données Personnelles indispensables à WTTJ pour atteindre les finalités des Traitements sont signalées par un astérisque au sein des formulaires de collecte. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, nous ne serons pas en mesure de vous fournir nos Services. Les Données Personnelles non signalées par un astérisque sont facultatives ; elles nous permettent de mieux vous connaître et d’améliorer votre expérience ainsi que nos Services. Concernant les Données Personnelles collectées lorsque vous naviguez sur le Site merci de vous référer directement à notre

  1. FINALITES DU TRAITEMENT DES DONNEES

Les données personnelles collectées sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Gestion des demandes de contact et de projet : répondre aux demandes de devis, évaluer les projets soumis et établir une relation commerciale avec les prospects par l’intermédiaire de la proposition d’un devis proposé par échanges d’email hors du dit site.
  • Gestion administrative : réalisation des devis hors site internet, suivi des relations clients hors site internet et gestion de la facturation hors site internet.
  • Amélioration du Site : comprendre l’utilisation du Site pour optimiser l’expérience utilisateur, grâce aux cookies.
  • Respect des obligations légales : conformité avec les réglementations applicables, notamment en matière fiscale ou comptable.
  1. BASE LEGALE DU TRAITEMENT

Les données personnelles sont collectées et traitées sur les bases légales suivantes :

  • Consentement : en soumettant une demande via le formulaire de contact ou de projet, vous consentez au traitement de vos données pour répondre à votre demande.
  • Intérêt légitime : amélioration de l’expérience utilisateur et gestion des relations commerciales.
  • Obligations légales : respect des obligations légales en matière de conservation des données administratives.
  1. DESTINATAIRES DES DONNEES

Les données collectées sont destinées exclusivement à Studio Kodama. Elles ne sont en aucun cas revendues à des tiers ni partagées sans consentement préalable, sauf dans les cas où la loi l’exige.

  1. DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES
  • Données relatives aux demandes de contact : conservées pendant le temps nécessaire pour traiter la demande et répondre à l’Utilisateur.
  • Données liées aux projets : conservées pendant la durée de la relation commerciale et au-delà, pour une durée maximale de 5 ans, sauf obligation légale contraire.
  • Données de navigation (cookies) : conservées pendant une durée maximale de 13 mois.
  1. DROITS DES UTILISATEURS

Conformément à la législation sur la protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : vous avez le droit de demander l’accès à vos données personnelles.
  • Droit de rectification : vous pouvez demander la correction des données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans les limites permises par la loi.
  • Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la restriction du traitement de vos données dans certains cas.
  • Droit à la portabilité : vous pouvez demander à recevoir vos données personnelles dans un format structuré et lisible par machine, afin de les transmettre à un autre responsable de traitement.
  • Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines situations.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact.studiokodama@gmail.com

  1. SECURITE DES DONNEES

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, le vol, la destruction, l’accès non autorisé ou la divulgation.

  1. UTILISATION DES COOKIES

Le Site utilise des cookies pour améliorer la navigation et personnaliser les services. Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur votre appareil lors de la visite du Site. Vous pouvez à tout moment désactiver les cookies en configurant les paramètres de votre navigateur.

  1. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page. Il est recommandé de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

  1. CONTACT

Pour toute question relative à la présente Politique de Confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact.studiokodama@gmail.com

Vous disposez d’un droit d’accès aux Données vous concernant, du droit d’en demander la rectification, l’effacement ou la portabilité, ainsi que du droit de demander la limitation du traitement de vos Données, de retirer votre consentement et de définir des directives sur le sort de vos Données après votre mort.

Vous avez également la possibilité de vous opposer, à tout moment :

  • Aux traitements à des fins de prospection commerciale, mis en œuvre par Studio Kodama ;
  • Pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime de Studio Kodama.

Vous pouvez exercer vos droits de rectification et de suppression directement au sein de votre Espace Membre (pour plus d’informations sur ce processus vous pouvez consulter nos CGU)

Vous pouvez également nous soumettre à tout moment vos demandes, notamment sur la façon dont nous utilisons et développons des fonctionnalités d’intelligence artificielle, via le formulaire de contact ou en contactant le Délégué à la protection des données (DPO) à l’adresse contact.studiokodama@gmail.com.

Après nous avoir contacté, si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez en outre du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
L’autorité de contrôle française est la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), située au 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.